전자 세금계산서는 E-mail을 통하여 발송됩니다. 이를 수신한 고객사에서는 E-mail을 클릭하거나, Login 하신 후, My page의 세금계산서 내역 메뉴에서 세금계산서의 내용을 확인할 수 있습니다.
전자 세금계산서를 E-mail을 통하여 수신한 고객사에서는 세금계산서의 내용을 확인한 후, 세금계산서를 승인 또는 반려할 수 있습니다. 전자 세금계산서를 승인한 시점부터 전자 세금계산서는 유효합니다.
전자 세금계산서의 내용 중 수정이 필요한 경우 수정 요청 내용을 반려 사유란에 기입하셔서 반려 처리를 할 수 있습니다. (하단의 반려 시 수정 요청 절차 참조) 이때, 세금계산서는 자동 취소되며, 수정된 내용을 재발송 됩니다.
[공급받는자의 사업자 등록 내용이 상이할 경우]
반려 사유란에 '공급받는자 정보 수정'이라고 기입/반려하고
사업자등록증 사본을 Fax 02-6455-5075 으로 발송
[공급자의 사업자 등록 내용이 상이할 경우]
반려 사유란에 '공급자 정보 수정'이라고 기입/반려 처리
[품목, 금액 등의 정보가 상이할 경우]
반려 사유란에 'XXX 상이'라고 기입/반려 처리
| 구분 | 종이 세금계산서 | 전자 세금계산서 |
|---|---|---|
| 발행 | 종이에 출력된 양식 형태 | Data 형태 |
| 수령 | 원본의 우편 또는 인편 등에 의한 전달 | Data 내역의 승인 |
| 반송 | 원본의 우편 또는 인편 등에 의한 반송 또는 폐기 | 반려 처리에 의한 Data의 취소 |
| 보관 | 원본의 보관 | Data 형태로의 보관 (공인 서비스 사업자가 보관서비스 제공) |
| 재발급 | 원본 대조필 사본 발송 | 공인 서비스 사업자의 보관자료 확인 및 Download |